Warum klassische Bürostrukturen zunehmend an ihre Grenzen stoßen
Feste Arbeitsplatzzuordnungen passen häufig nicht mehr zur tatsächlichen Nutzung. Anwesenheitsquoten schwanken, Projektarbeit erfordert wechselnde Teamgrößen und konzentriertes Arbeiten braucht andere Rahmenbedingungen als Austausch oder Meetings.
Eine überlegte Büroplanung kann hier ansetzen und:
- ungenutzte Flächen reduzieren
- Arbeitsbereiche klar strukturieren
- Investitionen zielgerichteter einsetzen
- Mitarbeitenden zeitgemäße Arbeitsbedingungen bieten
Entscheidend ist dabei immer die Balance zwischen Effizienz und Komfort.
Desk Sharing sinnvoll umsetzen
Desk Sharing wird oft auf das Teilen von Schreibtischen reduziert. In der Praxis funktioniert es nur dann gut, wenn auch Ausstattung und Organisation darauf abgestimmt sind.
Flexibel nutzbare Arbeitsplätze sollten:
- ergonomisch anpassbar sein
- intuitiv nutzbar bleiben
- ausreichend Stauraum bieten
- technisch vollständig ausgestattet sein
Hier können beispielsweise höhenverstellbare Arbeitsplätze wie
eine Grundlage schaffen, da sie sich schnell individuell einstellen lassen.
Desk Sharing funktioniert nicht durch Reduktion, sondern durch Qualität der Ausstattung.
Arbeitsbereiche klar strukturieren
Effiziente Büroflächen bestehen selten aus einem einzigen Raumtyp. Unterschiedliche Tätigkeiten benötigen unterschiedliche Umgebungen.
- Fokusarbeitsplätze
- Kommunikationsbereiche
- Besprechungszonen
- Rückzugsorte
- informelle Treffpunkte
Trennelemente oder akustisch wirksame Lösungen wie
können helfen, Bereiche funktional zu definieren, ohne Räume vollständig zu schließen.
Praxisbeispiel: Moderne Arbeitswelten bei SalzburgerLand Tourismus
Wie flexible Bürogestaltung konkret aussehen kann, zeigt ein Projekt, das wir im vergangenen Jahr realisieren durften. Für SalzburgerLand Tourismus wurde ein modernes Bürokonzept umgesetzt, das offene Kommunikationsbereiche mit zeitgemäßen Arbeitsplätzen verbindet.
Ziel war es, ein Umfeld zu schaffen, das Zusammenarbeit erleichtert, gleichzeitig konzentriertes Arbeiten ermöglicht und die vorhandene Bürofläche effizient nutzt. Offene Strukturen fördern den Austausch, während klar definierte Funktionszonen Orientierung und Struktur bieten. Durch die Kombination aus flexiblen Arbeitsplatzlösungen, ergonomischer Ausstattung und passenden Raumstrukturen entstand eine Arbeitsumgebung, die Kreativität und Effizienz gleichermaßen unterstützt.
Wir begleiten Projekte daher ganzheitlich — von der ersten Idee über die Konzeptentwicklung bis zur finalen Einrichtung und Integration in den Arbeitsalltag.
